Hoppa till innehåll
Guide för BRF och fastighet

Checklista för BRF inför trappstädning

En konkret checklista för BRF och fastighetsägare som vill förstå vad som bör vara tydligt innan trappstädning eller fastighetsnära service går vidare till offert eller uppstart.

4 min

För dig som: BRF-styrelser, förvaltare och fastighetsägare som vill få rätt upplägg för trapphus och gemensamma ytor.

Kort sammanfattning

Det viktigaste är att vara tydlig med antal trapphus, gemensamma ytor och önskad frekvens.
Bra offertunderlag beskriver både vad som ska ingå och vad som ska följas upp över tid.
Det är smart att tänka igenom platsbesök tidigt om flera adresser eller olika standarder finns i beståndet.

Det här bör ni beskriva först

Det är bra att tidigt beskriva hur många trapphus eller entréer som ingår, om det finns hiss, tvättstuga, källargångar eller andra gemensamma ytor och hur ofta ni vill att arbetet ska utföras.

Ju tydligare de grundläggande delarna är, desto lättare blir det att skilja ett genomarbetat upplägg från en alltför generell offert.

Antal trapphus eller adresser
Gemensamma ytor som ska omfattas
Önskad frekvens och eventuella säsongsvariationer

Vad som ofta glöms bort i första dialogen

Många glömmer att tänka på återställning efter väder, extra smuts kring entréer, punktinsatser vid behov och hur kommunikationen ska fungera om något avviker. Det påverkar inte bara pris, utan också om leveransen upplevs stabil över tid.

Även ansvarsfördelning är bra att få tydlig tidigt: vem följer upp, vem tar emot återkoppling och hur snabbt behöver frågor få svar?

När ni tjänar på platsbesök eller samlad genomgång

Om beståndet innehåller flera fastigheter, olika standardnivåer eller varierande tillgänglighet är platsbesök ofta ett bättre första steg än att försöka lösa allt via mejl. Det gäller också när ni vill jämföra olika upplägg innan beslut.

Ett tydligt första steg gör det lättare att förstå både offert och uppstart senare.

Fler guider

Fortsätt med innehåll som hjälper dig ta rätt nästa steg.

Guide för företag

Kontorsstädning: när räcker prisindikation och när behövs offert?

Bra beslutsstöd när du vill avgöra om kontorsstädning kan landa direkt eller om ni tjänar på ett tydligare underlag först.

Guide för platsbesök

När är platsbesök rätt väg före offert?

Bra beslutsstöd när flera adresser, bestånd, driftmiljö eller osäker omfattning gör att första steget behöver vara tydligare än ett vanligt formulär.

Guide för företagsflytt

Checklista inför offert för företagsflytt

Bra stöd när flera arbetsytor, våningsplan, interna kontaktpersoner eller etapper gör att flytten behöver planeras mer noggrant än en vanlig bohagsflytt.

Vanliga frågor

Vanliga frågor kopplade till guiden.

Här hittar du svar på de vanligaste frågorna innan du går vidare till kontakt, platsbesök eller offert.

Nästa steg

Gå vidare när du har rätt bild av upplägget.

När första steget är tydligt blir både offert, platsbesök och uppstart enklare att förstå.